Surat izin tidak masuk kampus adalah surat resmi yang harus disusun dengan baik dan benar apabila seseorang tidak bisa hadir ke kampus karena alasan tertentu. Surat ini penting agar kehadiran mahasiswa atau karyawan di kampus dapat dipahami dan diatur dengan baik oleh pihak yang berwenang.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat izin tidak masuk kampus dengan tulisan tangan:
1. Tentukan Tujuan Surat
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menentukan tujuan dari surat izin tidak masuk kampus. Apakah itu karena sakit, ada urusan penting, atau alasan lainnya. Pastikan alasan tersebut jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.
2. Siapkan Alat Tulis
Pastikan Anda sudah menyiapkan alat tulis yang diperlukan, seperti kertas, pensil atau pulpen, dan penghapus jika diperlukan. Pastikan tulisan tangan Anda rapi dan mudah dibaca.
3. Susun Surat dengan Benar
Mulailah surat dengan menyebutkan informasi penting seperti nama, NIM (untuk mahasiswa), alamat, dan nomor kontak yang dapat dihubungi. Kemudian tulislah perihal surat izin tidak masuk kampus dengan jelas dan singkat. Jangan lupa juga menyebutkan tanggal dan waktu yang dimaksud.
4. Sampaikan Alasan dengan Jelas
Selanjutnya, sampaikan alasan mengapa Anda tidak bisa hadir ke kampus dengan jelas dan jujur. Pastikan alasan tersebut dapat dipahami oleh pihak yang berwenang dan relevan dengan keperluan yang mendesak.
5. Permintaan Tindakan Lanjut
Terakhir, sampaikan permintaan tindakan lanjut yang diharapkan dari pihak yang berwenang, seperti izin tidak hadir selama beberapa hari, penggantian jadwal ujian atau tugas, atau hal lain yang diperlukan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk kampus dengan tulisan tangan dengan baik dan benar. Pastikan untuk menyesuaikan format surat dengan kebijakan kampus dan mengirimkannya kepada pihak yang berwenang sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Referensi:
1.
2.
3.
